Después de decir sí al pedido de boda, las novias inician una verdadera carrera contra el tiempo para acertar todos los detalles de la fiesta y la ceremonia. Pero, el primer ítem a ser decidido debe ser el espacio donde se realizará la conmemoración. Sólo así será posible elegir la decoración, buffet, cantidad de invitados, etc.
La belleza y la sofisticación de un lugar no son los únicos factores que se consideran a la hora de la decisión. La asesora de bodas Jane Alves hace una alerta sobre la importancia de hacer una investigación. "La búsqueda es importante para la comparación de los servicios propuestos. Saber lo que los locales ofrecen y cuánto cobran por ello proporciona seguridad en el momento de negociar con el proveedor elegido. "
Incluso con un abanico de opciones en las manos, para elegir el espacio ideal entre las alternativas más adecuadas al gusto y al presupuesto, la pareja necesita seguir algunas recomendaciones. Compruebe ahora 8 consejos para elegir el espacio ideal para su boda:
1 - El permiso de funcionamiento es un requisito previo básico. Sin la autorización de órganos reguladores, los espacios de eventos no pueden funcionar. Por eso, la primera acción de los novios debe ser saber sobre la legalidad del espacio.
2 - Es necesario pensar en el bienestar de los invitados. Los elementos de emergencia, como las salidas, los extintores y los generadores eléctricos, son imprescindibles. Si el espacio elegido para el matrimonio no tiene generador, es posible alquilarlo de empresas especializadas. Pero si el local posee el equipo, "hay que preguntarse si estará disponible para uso y de qué forma (integral o stand by) y si habrá algún costo adicional para su utilización", aconseja la asesora de bodas.
3 - Conozca la capacidad del local antes de elegirlo. Es importante tener como acomodar a todos los invitados sentados para las horas necesarias, como para cenar o para la recepción de los novios, por ejemplo.
4 - Asegúrese de que el lugar tiene aire acondicionado. En un lugar donde haya concentración de personas, es importante que haya circulación del aire y ese equipo actúa en ese aspecto. Además, si en la fecha elegida para el matrimonio está el calor, esta es la alternativa para amenizar la temperatura.
5 - La seguridad de los invitados merece una atención prioritaria. Es importante que la fiesta de bodas esté bien ubicada, que tenga estacionamiento para que los invitados no necesiten dejar los coches en la calle a merced de meliantes y, por supuesto, que la entrada y salida de personas sea monitoreada a través de una lista. Algunos espacios ofrecen equipo de apoyo con seguridades, recepcionista, enfermera, bombero, etc. Compruebe que la ubicación que va a elegir tiene esa ventaja.
6 - Escuchar canciones nacionales en fiestas sin autorización puede caracterizar un crimen previsto por la ley que regula el derecho de autor, que consta en la Constitución Federal Brasileña. Para ejecutar canciones brasileñas en cualquier tipo de evento, es necesario pagar una tasa al ECAD - Oficina Central de Recaudación y Distribución, que es la empresa responsable de repasar a las asociaciones titulares lo que es recaudado de aquellos que utilizan sus obras en alguna actividad. "No todos los espacios pagan el ECAD. Cuando pagan, el valor es cobrado de los novios. Si el espacio de interés no mencionó el asunto, con certeza, no realiza el pago. Es importante cuestionar antes de firmar el contrato ", alerta Jane.
7 - Los profesionales responsables de eternizar el recuerdo de la fiesta merecen una sala de apoyo. Piense también en el confort y el bienestar de los fotógrafos y la asesoría de bodas. Elija un espacio con una sala dedicada a estos profesionales.
8 - Busque un asesor de bodas o una empresa especializada para ayudar con la elección del espacio ideal y con todos los demás detalles. Cuando se le preguntó si algún cliente ya se decepcionó con la elección del lugar de la fiesta, Jane Alves responde con convicción: "no, las parejas que asesoran son orientadas a tomar cuidado para la contratación del espacio."
Consejos anotados? Ahora ya sabes cómo elegir el lugar ideal para tu boda. Después de tomar la decisión correcta, esté atenta a cuestiones contractuales. "Todo lo que ha sido negociado debe constar en el contrato. También no se debe olvidar que muchos espacios poseen reglamento interno y el no cumplimiento de ese reglamento ocasiona multa para el contratista. La pareja necesita tener una copia de ese reglamento y pasarlo a los demás profesionales contratados para el matrimonio ", finaliza la asesora de bodas Jane Alves.