Con el paso de los años, la vida está marcada por cierres e inicios de nuevos ciclos. Sin duda, estos eventos de la vida merecen ser divididos con las personas que nos rodean y conmemorados para que queden marcados y eternizados en la memoria.
Estos ciclos son fechas simbólicas como el nacimiento, algunas edades específicas - como los 15 años, las graduaciones y el matrimonio. La unión entre dos personas y el paso de la vida de soltero al inicio de una nueva familia es ciertamente un punto destacado de la vida adulta.
No importa el tamaño de la fiesta, el número de invitados o el glamour del evento, lo que realmente importa es que la celebración tenga la cara de los novios y que reúna a las personas más importantes de sus vidas.
Aunque los preparativos de la fiesta comiencen meses, o hasta años antes, el momento en que la invitación se entrega a los invitados es muy especial. Es cuando la unión pasa a existir oficialmente ante la sociedad y el evento se convierte en una realidad para los invitados. Por lo tanto, es fundamental que la invitación sea elegida con la dedicación que él exige, siempre teniendo en mente que él debe transmitir la energía de la pareja y ofrecer a los invitados una previa de lo que será el evento.
Pensando en esta etapa de la planificación de su día especial, consulte los siguientes consejos para aclarar las dudas que pueden surgir sobre la lista de invitados, sobre el pedido y la entrega de las invitaciones.
Cómo elegir el modelo de la invitación
La invitación es una especie de "puerta de entrada" para el evento, por lo que es esencial que se relacione y siga el mismo patrón de la fiesta. Si la fiesta es clásica, por ejemplo, la invitación debe seguir el mismo estilo, para que el invitado tenga un panorama del estilo de fiesta que encontrará.
Antes de elegir el modelo de la invitación, es primordial conocer el estilo de la fiesta que se realizará y al menos tener una idea inicial de la decoración. Los colores de la fiesta y el mismo estilo de material utilizado en la decoración pueden estar presentes en la invitación.
Además de estos factores, también es necesario analizar el presupuesto disponible para esta etapa de la boda. Siendo así, la sugerencia es conocer opciones de materiales que el mercado ofrece y analizar propuestas de diferentes proveedores para encontrar la opción que la pareja más se identifique y que sea accesible económicamente.
Vea la galería abajo con diversos modelos brasileños y gringos para inspirar la elección de su invitación:
Principales dudas sobre invitaciones de boda
Preparar un evento exige mucha dedicación y planificación, aún más ante la relevancia de un evento como el matrimonio. En el momento de la elección de las invitaciones surgen innumerables dudas sobre el pedido y entrega para los invitados. A continuación se indican las respuestas de las principales preguntas sobre este tema:
1 - ¿Cuánto tiempo de anticipación debo pedir las invitaciones?
Es ideal que la invitación comience a ser investigada unos 7 meses antes del evento. Este tiempo de antelación es fundamental para conocer diferentes proveedores, elegir el modelo ideal y analizar el tiempo necesario para la producción de las invitaciones por la gráfica, pues algunas llevan hasta 45 días para confeccionarlos. Por lo tanto, es interesante que las invitaciones sean encomendadas por lo menos 4 meses antes de la fiesta, para que el tiempo sea suficiente para la producción y para la entrega.
2 - ¿Cómo puedo calcular la cantidad necesaria?
Para evitar pérdidas, es ideal calcular el número de invitaciones basándose en el número de invitados, pero siempre es importante considerar un margen de error del calígrafo y los invitados de última hora. Por lo tanto, es indicado hacer una cantidad un 5% mayor que el número de invitados.
3 - ¿Cuánto voy a pasar con las invitaciones? ¿Cómo puedo calcular?
Generalmente los precios de las invitaciones se calculan por unidad y según el número de invitaciones el valor puede variar, pues las gráficas suelen reducir el valor si la cantidad es mayor. Es difícil precisar el valor que será gastado, pues estos valores pueden iniciarse en 2, 3 reales y hasta pasar de los 100 reales a la unidad. Es fundamental comparar valores, pero también analizar los materiales que serán usados en la invitación, pues pedrerías y rentas, por ejemplo, pueden encarecer el producto. Por lo tanto, la punta final es buscar mucho y comparar precios y modelos.
4 - ¿Necesito hacer invitaciones pequeñas para la entrada a la fiesta?
Los convitales no son indispensables, pero es una forma de limitar el número de invitados por familia, pues se adjuntan a la invitación principal. Esta es una estrategia para controlar el número de invitados en la fiesta y se hace importante porque generalmente el buffet es pagado por el número de personas.
5 - ¿Cuánto tiempo de anticipación debo entregar las invitaciones?
Para los invitados que viven en ciudades distintas de donde ocurra el evento, es indicado que las invitaciones sean entregadas al menos con dos meses de antelación, siendo este plazo válido también para la entrega de las invitaciones de los padrinos. El plazo final para la entrega de todas las invitaciones debe ser con 1 mes de antelación, para que todos tengan tiempo suficiente para programar para el evento.
Pedido de invitación en línea: sí o no?
El pedido de invitaciones en línea puede ser una buena alternativa para quien busca una alternativa diferente a las que están disponibles en la propia ciudad, pero también para encontrar mejores precios. Uno de los aspectos que debe ser analizado en este tipo de servicios es la posibilidad del contacto personal con el proveedor, lo que puede contribuir con la mejor transmisión de la idea del evento.
Como cualquier compra en línea, se debe analizar la reputación de la tienda y buscar referencias. Recordando que es crucial acordar los plazos con el proveedor y hacer el pedido con una antelación mayor en comparación con una gráfica local, teniendo en cuenta los problemas que pueden surgir debido al retraso del flete.
Vea la galería abajo para encontrar gráficas y empresas especializadas en diseño de invitaciones que promueven la venta en línea de sus productos: