¿Sabes cuando necesitas finalizar un informe pero antes resuelve responder correos electrónicos, organizar los papeles que están en tu escritorio, dar un buen vistazo a Facebook, buscar otro café y hacer alguna otra tarea que no es tan urgente así? Esto se llama procrastinación.
Conforme definen los diccionarios, procrastinar consiste en quedar posponiendo o prolongando alguna situación que necesita ser resuelta. ¡Es aquella vieja manía de dejar para mañana (o después de mañana) las cosas que pueden y deben ser hechas ya!
La procrastinación puede traer una serie de cosas malas para su día a día, como sensaciones de culpa, estrés y ansiedad. Y por supuesto que no es de eso que usted está necesitando, ¿verdad? Sin embargo, si usted ha llegado hasta aquí es porque está buscando formas de combatir ese fantasma de la procrastinación, que le impide avanzar en su vida, en su carrera o en sus estudios. Nos pusimos de acuerdo? ¡Entonces llegó la hora de cambiar!
Compruebe esta lista con 9 maneras poderosas de dar una vuelta en el hábito de procrastinar y que le ayudarán a llegar al final del día con la lista de tareas completas.
1. Establezca sus prioridades
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Aunque usted tiene varias cosas para hacer a lo largo de un día, seguramente algunas cuentan con más urgencia y otras. Defina cuáles son las tareas más importantes del día, aquellas que deben ser finalizadas cuanto antes. Son las que deben ganar su atención inicialmente. Finalizar las tareas más fáciles en primer lugar puede incluso parecer mejor, pero no se deje engañar.
2. Divida sus tareas en tareas menores
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Si hasta el final del día usted necesita entregar un artículo del postgrado, separe ese trabajo en partes menores. Primero usted define qué temas pretende abordar en cada párrafo, después va finalizando uno a la vez, conectando las ideas. Cuando se dé cuenta, ya habrá terminado lo que necesitaba.
3. Comience de donde usted está!
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A veces el paso más complicado es simplemente conseguir algo. Como usted ya dividió su tarea en pasos sencillos, simplemente empiece a trabajar en ello. ¡No esperes por las condiciones perfectas, sólo dé el primer paso!
4. Cree recompensas para usted misma
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Sí, usted puede tener su propio sistema de recompensas: un bombón después de enviar un informe al jefe, una espiada en el Instagram después de limpiar la caja de e- mails, un vídeo en Youtube después de secar toda la vajilla. Pero tenga cuidado para que esas pausas no roben más de 15 minutos, ok?
5. Recuerde que hecho es mejor que perfecto
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Muchas veces no damos inicio a alguna tarea porque, en el fondo, sentimos miedo de no lograr cumplirla. Muestre el pensamiento lejos. Tenga una actitud positiva y sepa que es más importante hacer algo de la manera que usted consigue que ni siquiera intentar.
6. Utilice aplicaciones para ayudar
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La técnica Pomodoro es una de las más conocidas cuando se habla de productividad. Consiste en trabajar con foco durante 25 minutos, después de 5 minutos de pausa. Puede descargar una aplicación o marcar el tiempo en la alarma de su teléfono. Inténtelo!
7. ¡Libérese de las distracciones!
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Si usted tiene alguna tarea más complicada para resolver, es importante que pueda concentrarse en ella. Por lo tanto, apague el televisor o la radio, coloque un auricular para bloquear los sonidos de conversación, haga lo que sea necesario para mantener su mente clara y enfocada.
8. Cuidado con los ladrones de tiempo
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Una simple desliza por el timeline de Twitter o una charla en el café de la empresa pueden llevar con facilidad unos 30 minutos de su tiempo. Tenga cuidado y utilice todos sus minutos con sabiduría.
9. Tenga el hábito de anotar sus tareas
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Existen diferentes métodos que pueden ayudarle en esa organización. Hay que usar aplicaciones específicas y otras personas que no renuncian a la buena y vieja agenda de papel. ¡Elija qué manera funciona mejor para usted y comience a observar todo! De esta manera usted nunca más dejará una demanda para la última hora por puro olvido.
Siguiendo estos consejos usted conseguirá cumplir mejor sus tareas y mandar la sensación de culpa por no haber hecho nada. Recuerde compartir en sus redes sociales y ayudar a más personas que pasan por eso!